À retenir
Un cahier des charges efficace n’est pas “long” : il est structuré, mesurable et testable. Il doit décrire le bâtiment, les objectifs (désenfumage / éclairage naturel / ventilation), la logique de zonage et de commande, puis exiger des livrables (plans, note, PV d’essais, as-built, maintenance). Ci-dessous, un modèle prêt à copier/coller, compatible avec des appels d’offres ou des demandes de devis.
1) Comment utiliser ce modèle
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Copie/colle les sections ci-dessous dans ton document.
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Supprime ce qui n’est pas concerné (ex. ventilation si uniquement désenfumage).
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Remplis les champs entre crochets [ ].
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Exige que le fournisseur réponde section par section (ça rend les offres comparables).
2) Modèle de structure
2.1 Contexte & objectifs du projet
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Site : [Nom / adresse / activité]
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Objectifs :
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Désenfumage : [naturel / mécanique / mix] + objectif (évacuation, intervention, protection)
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Éclairage naturel : [apport lumière, confort, réduction énergie…]
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Ventilation : [renouvellement air, aération quotidienne, confort été…]
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Indicateurs de réussite :
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Système testable par scénarios
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PV d’essais remis
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Dossier as-built complet
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Plan de maintenance fourni
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2.2 Périmètre
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Inclus :
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Étude + dimensionnement + plans
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Fourniture et pose : [exutoires/lanterneaux, écrans, amenées d’air, commandes, coffrets…]
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Mise en service + PV d’essais
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Formation exploitant
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Exclu :
- [travaux toiture hors zones, renforts structure, nacelle, GC, etc.] (à préciser)
2.3 Données bâtiment
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Plans fournis : [DWG/PDF] + date
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Géométrie :
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Surfaces : [ ] m²
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Hauteurs : [HSP / faîtage] [ ] m
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Volumes spécifiques : mezzanine / double hauteur / trémies : [oui/non]
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Toiture/support :
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Type : [bac acier / fibres-ciment / membrane / béton…]
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Contraintes : PV, chéneaux, acrotères, zones stagnation : [ ]
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Obstacles :
- Racks hauts / pont roulant / réseaux CVC : [ ]
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Exploitation :
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Site occupé : [oui/non]
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Horaires intervention : [ ]
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Contraintes (bruit, poussière, sécurité) : [ ]
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2.4 Exigences fonctionnelles
Lot A — Désenfumage
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Type : [DENFC / mécanique / mix]
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Zonage / cantons :
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Définition cantons : [à réaliser / fourni]
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Nombre de cantons : [ ]
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Objectif par zone/canton :
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Évacuation fumées : [oui/non]
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Maintien d’une zone tenable : [oui/non]
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Ouvrants :
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Exutoires/lanterneaux : [quantité estimée si connue]
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Amenées d’air : [oui/non] + principe de répartition
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Écrans de cantonnement :
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Type : [fixe / mobile / textile…] (selon projet)
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Contraintes hauteur/obstacles : [ ]
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Interface avec ventilation/CVC :
- Asservissements attendus : [arrêt / commande / aucun]
Lot B — Éclairage naturel
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Objectifs :
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Niveau d’apport souhaité : [qualitatif / quantitatif si défini]
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Confort : éblouissement / surchauffe : [contraintes]
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Équipements :
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Lanterneaux fixes / ouvrants : [ ]
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Diffuseurs / protections solaires : [si applicable]
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Lot C — Ventilation naturelle / aération
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Usage :
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Aération quotidienne : [oui/non]
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Extraction chaleur été : [oui/non]
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Commande :
- Manuelle / motorisée / automatique (pluie/vent) : [ ]
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Sécurité :
- Priorités en cas incendie : [désenfumage prioritaire / verrouillages…]
2.5 Commande, scénarios et reporting
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Déclenchement :
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Manuel (DM/commande) : [oui/non]
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Automatique (détection) : [oui/non] (selon cadre)
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Scénarios :
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Scénario par zone/canton : [exigé]
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Tableau Zone → Exutoires → Amenées d’air → Asservissements : [exigé]
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Retours d’état :
- Ouvert/Fermé/Défaut : [souhaité/exigé] + localisation report
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Remise en état / réarmement :
- Procédure écrite + formation exploitant : [exigé]
2.6 Exigences d’installation
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Étanchéité :
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Traitement costières + points singuliers : [exigé]
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Reprises d’étanchéité : [à chiffrer séparément si incertain]
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Corrosion / compatibilités matériaux :
- Milieu salin/industriel : [oui/non] → protections attendues
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Accès toiture & sécurité :
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Moyens d’accès : [échelle/trappe/nacelle]
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Protections : [lignes de vie/garde-corps] (à préciser)
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Repérage :
- IDs sur chaque équipement + report sur plans : [exigé]
2.7 Essais, réception, livrables
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Protocole d’essais :
- Test ouvrants individuels + tests scénarios : [exigé]
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PV d’essais :
- PV par scénario (zone/canton) : [exigé]
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Dossier as-built :
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Plans as-built + repérage
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Schéma commande simple
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Notices et références exactes
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Formation :
- Exploitant : test mensuel simple + réaction en défaut
2.8 Maintenance, garantie et pièces
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Plan de maintenance :
- Fréquences + checklist (ouvrants, coffrets, commande, détecteurs/cartouches si présents) : [exigé]
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Registre :
- Modèle de registre (OK/défaut/actions) : [exigé]
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Garantie :
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Matériel : [ ] ans
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Pose/étanchéité : [ ] ans (si inclus)
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Pièces de rechange :
- Liste recommandée + délais : [exigé]
2.9 Modalités de chiffrage
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L’offre doit détailler :
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Matériel (par poste)
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Pose (par poste)
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Études/dimensionnement
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Mise en service + PV
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Options (retours d’état, automatisme pluie/vent, protections solaires, etc.)
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Hypothèses et réserves :
- Toute réserve doit être listée (accès, reprise étanchéité, renforts, etc.)
2.10 Planning & phasage
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Dates souhaitées : [ ]
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Contraintes d’exploitation : [ ]
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Phasage (site occupé) : [ ]
2.11 Critères d’acceptation
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Acceptation conditionnée à :
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Scénarios testés et conformes
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PV d’essais signé
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Dossier as-built remis
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Formation faite
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Levée des réserves
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3) Annexes recommandées
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Plans DWG/PDF + coupes/hauteurs
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Photos toiture + intérieur + accès
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Tableau “zones/cantons” (même provisoire)
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Liste des contraintes (PV, corrosion, site occupé, horaires)
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Historique (rénovation) : pannes, fuites, équipements existants
FAQ
Ce modèle marche-t-il pour un appel d’offres ?
Oui : il est structuré par exigences + livrables testables, ce qui rend les offres comparables.
Faut-il toujours imposer des retours d’état ?
Pas toujours, mais c’est fortement recommandé si tu veux une preuve fiable et un dépannage rapide.
Pourquoi exiger un PV d’essais par scénario ?
Parce que c’est la preuve que la logique zone → ouvrants fonctionne réellement, pas juste que “les produits sont posés”.
